Locação de Espaços
Este sistema é uma solução completa desenvolvida para simplificar e profissionalizar a administração de empresas que trabalham com locação de espaços e agendamento de eventos.
O objetivo principal da plataforma é centralizar a operação: ao realizar um agendamento, o sistema cuida automaticamente de toda a organização financeira, eliminando a necessidade de planilhas separadas e reduzindo erros humanos. Com foco em flexibilidade, ele atende desde pagamentos à vista até parcelamentos complexos com datas personalizadas.
Funcionalidades Principais
-
1. Agenda e Controle de Reservas
O coração do sistema, projetado para que você nunca perca uma data.
- Calendário Visual Interativo: Visualize seus compromissos por Mês, Semana ou Dia. Identifique rapidamente o status de cada reserva através de cores (Reservado, Confirmado, Concluído).
- Lista de Agendamentos: Uma visão em formato de lista poderosa, com filtros avançados que permitem buscar eventos de um ano inteiro, mês, semana ou dia específico.
- Filtro por Estabelecimento: Gerencie múltiplos locais (sítios, salões, auditórios) em um único lugar. Você pode ver a agenda de todos ou filtrar por um local específico.
- Anexo de Contratos: Segurança jurídica. Anexe o contrato assinado (em PDF) diretamente dentro de cada agendamento para fácil acesso.
-
2. Sistema de Pagamento Inteligente (Flexível)
Uma evolução do crediário tradicional, adaptada para a realidade do seu negócio.
- Entrada + Parcelamento: Defina um valor de Sinal (Entrada) e parcele o restante em quantas vezes for necessário.
- Datas Personalizadas: Ao contrário de sistemas rígidos, aqui você define manualmente a data de vencimento de cada parcela, adaptando-se ao acordo feito com o cliente.
- Resumo Financeiro na Edição: Ao editar um agendamento, o sistema mostra visualmente (em verde e vermelho) o quanto já foi pago e quanto falta receber daquele evento específico.
-
3. Módulo Financeiro Automatizado
O sistema trabalha para você. Não é necessário lançar receitas manualmente.
- Integração Automática: Ao salvar um agendamento com sinal ou pagar uma parcela, o dinheiro entra automaticamente no seu Fluxo de Caixa.
- Contas a Receber Detalhado: Um painel que lista todas as parcelas pendentes.
- Busca Poderosa: Filtre por nome do cliente ou por período de vencimento.
- Pagamento Flexível: Baixe parcelas totais, parciais (amortização) ou com valor excedente (o sistema abate automaticamente da próxima parcela).
- Alertas de Vencimento: O sistema destaca visualmente parcelas que vencem hoje ou que estão atrasadas.
- Contas a Pagar (Despesas): Registre suas despesas (água, luz, manutenção), marque como pagas e tenha a opção de reverter caso tenha marcado por engano.
- Fluxo de Caixa: Um extrato completo de Entradas e Saídas, com saldo final, filtrável por mês e ano.
-
4. Gestão de Cadastros
Tudo organizado em "pastas" digitais.
- Gestão de Clientes: Cadastro completo com histórico e possibilidade de anexar documentos pessoais (RG, CPF, Comprovantes) diretamente na ficha do cliente.
- Múltiplos Estabelecimentos: Cadastre, edite e inative os locais disponíveis para locação.
- Formas de Pagamento: Personalize os meios que sua empresa aceita (Pix, Dinheiro, Cartão, Transferência) e ative/desative conforme a necessidade.
-
5. Dashboard (Painel de Controle)
A primeira tela que você vê, desenhada para tomada de decisão rápida.
- Indicadores em Tempo Real: Veja instantaneamente a Receita do Mês, Despesas Pagas e o Total que você tem a Receber (saldo devedor das parcelas).
- Lembretes Automáticos: Uma lista de alerta mostra as parcelas que estão vencidas ou vencendo nos próximos 7 dias, para que você possa cobrar proativamente.
-
6. Segurança e Acesso
- Perfil de Usuário: Área para atualização de dados cadastrais.
- Recuperação de Senha: Sistema seguro de "Esqueci minha senha" com envio de link de redefinição por e-mail.
- Exclusão Segura: Funções de exclusão de agendamentos e transações sempre exigem confirmação dupla para evitar acidentes.